Com forte enfoque na profissionalização da gestão, a prefeitura de Belo Horizonte concluiu em novembro deste ano, com a consultoria externa da Macroplan, a primeira fase de formulação de seus objetivos estratégicos e metas para os próximos 20 anos. A ampliação do horizonte de planejamento, a definição dos temas estratégicos prioritários a montagem de uma carteira de projetos sustentadores e a construção de um conjunto de metas mobilizadoras foram algumas das inovações que marcaram este ciclo de planejamento.

O processo, segundo o diretor da Macroplan, Glaucio Neves, foi marcado por um rompimento de paradigma. "Foi um passo muito importante para a cidade de BH rumo a uma mudança de patamar. O prefeito tem um perfil empresarial e está priorizando a implementação de um modelo de gestão orientada para resultados", comentou.

A definição do Plano Estratégico envolveu uma detalhada análise das potencialidades e fragilidades do município que permitiu a definição da visão de longo prazo, apoiada em quatro cenários distintos delineados com o apoio da Macroplan para a capital mineira para o horizonte 2010-2030. Em setembro deste ano a prefeitura anunciou a implantação do BH Metas e Resultados que liderará o monitoramento dos 40 projetos sustentadores que serão priorizados na atual gestão. Uma avaliação detalhada da capacidade financeira para execução da carteira dos projetos foi um dos fortes diferenciais que marcaram esta etapa do planejamento.

Projeto foi elaborado com equipe multidisciplinar

O processo para a elaboração do novo Plano Estratégico envolveu o prefeito e o vice prefeito, secretários, secretários adjuntos, presidentes de empresas, especialistas do mercado, representantes da sociedade civil, artistas e acadêmicos. "O espírito de construção e o forte envolvimento da equipe foram e serão ainda mais essenciais para implantar o novo modelo de gestão", analisou Glaucio Neves. "A prefeitura de Belo Horizonte percebeu de forma pioneira na esfera municipal a necessidade de repensar sua forma de trabalhar para se preparar para novos desafios que se avizinham", afirmou Claudio Porto, sócio fundador da Macroplan, acrescentando que a administração municipal já mudou sua forma de atuar.

Os projetos têm hoje monitoramento intensivo, os resultados têm medições precisas e a comunicação e o rastreamento de ações que envolvem os projetos são feitos em tempo real. Assim que o novo desenho de gestão foi definido, a Macroplan investiu na melhoria do nível de instrumentalização da prefeitura. Como ferramenta de apoio aos projetos foi implementado um sistema de informação online que permite a gestão dos projetos em tempo real. "Hoje todos os projetos da prefeitura são monitorados com apoio de um sistema informatizado via web. Há um padrão que já está dando resultado", comentou Glaucio Neves.

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