Depois de aprovar as Diretrizes Estratégicas 2023 do Sistema FIEMG, o projeto passou por mais uma importante etapa, que consistiu na transição da fase do planejamento à implementação. O ponto de partida foi a concepção de um modelo de monitoramento estratégico, a estruturação de uma carteira de projetos e a implantação de um escritório de projetos (PMO).

O PMO opera como centro de apoio onde as informações referentes aos prazos, custos e resultados da carteira de projetos encontram-se centralizadas, de modo a auxiliar no suporte às decisões estratégicas. Atua na superação de riscos e restrições de alto impacto para a execução da carteira e garante o alinhamento da carteira à estratégia corporativa.

"Depois de definir a estratégia, o Sistema FIEMG agora enfrenta o desafio de integrar ações e concentrar esforços em torno de uma agenda de resultados tangíveis para a indústria mineira. Implantar uma estratégia significa transformar intenções em projetos, ações e resultados concretos. O PMO foi projetado como estrutura gerencial especialmente designada e treinada para apoiar o monitoramento e apoio à tomada de decisão no nível estratégico", afirmou Tobias Albuquerque, gerente do projeto.

O modelo de monitoramento concebido pela Macroplan permite monitorar o andamento do conjunto de ações e projetos e avaliar o desempenho de cada entidade do Sistema, por meio de indicadores e metas. No decorrer do projeto, a expectativa é aumentar a velocidade de resolução de restrições e acelerar a execução física e financeira da carteira, ampliando assim a capacidade de entregar resultados à indústria de Minas Gerais.

Com o prazo previsto para seis meses, o projeto pretende ainda a clara responsabilização pelos resultados, com a pactuação de metas entre os gerentes e todos os intervenientes dos projetos. Isso ajudará a melhorar a capacidade de articulação de parcerias em torno de objetivos concretos, mobilizando competências, conhecimentos e recursos externos para os projetos, além de comunicar claramente à indústria os benefícios gerados pela atuação do Sistema FIEMG.