Planejamento estratégico de desenvolvimento do CIGRÉ-Brasil concluído

[-] Texto [+]
14/05/2013 | Revista Eletroevolução
O CIGRÉ-Brasil iniciou em janeiro de 2013 a elaboração e implantação do seu Plano estratégico de desenvolvimento (Ped), após aprovação pelo seu conselho de Administração, objetivando subsidiar o CIGRÉ-Brasil com ferramentas, processos, programas, projetos e planos de ação para manutenção e evolução de sua posição de destaque no cenário de desenvolvimento do conhecimento e da tecnologia do setor elétrico nacional e internacional. A empresa selecionada para apoiar o CIGRÉ-Brasil neste trabalho foi a Macroplan, que é uma empresa com larga experiência em Planejamento e estratégia, particularmente no setor elétrico brasileiro.

A elaboração do Ped contou com grande participação da diretoria executiva e diversos coordenadores de comitês de estudo, ex-presidentes da Associação, membros do conselho de Administração e funcionários do CIGRÉ-Brasil, além de representantes do setor elétrico brasileiro, envolvendo ao todo 34 participantes. Para a construção do Ped, foi realizada uma pesquisa qualitativa, na qual os entrevistados discorreram sobre o futuro do setor elétrico brasileiro e a atuação do CIGRÉ-Brasil, um mapeamento dos principais interlocutores da Associação, um levantamento dos Planos estratégicos de entidades similares ao CIGRÉ, além de uma oficina de formulação estratégica que definiu os principais elementos do Plano estratégico de desenvolvimento. os elementos essenciais do Plano estratégico do CIGRÉ-Brasil compreendem a definição da identidade da Associação, traduzida em sua Missão; a identificação dos valores organizacionais a serem respeitados por seus membros; o desenho do futuro desejado para o CIGRÉ-Brasil em 2020, que é sua visão de Futuro; o desdobramento dessa visão em uma Proposta de valor a ser entregue para os seus principais públicos-alvo; a definição dos direcionamentos estratégicos prioritários para os seus comitês de estudo; e a identificação de um conjunto de objetivos estratégicos e estratégias, desdobrados em uma carteira de Projetos estratégicos a serem implementados ao longo dos próximos anos. Esses elementos estão detalhados nos próximos itens.


- Missão do CIGRÉ-Brasil


A Missão representa a identidade da organização, sua razão de ser e principal finalidade. O CIGRÉ-Brasil tem como missão: Promover a produção, o compartilhamento e a disseminação de conhecimentos técnicos aplicados ao setor elétrico, como indutor da qualidade de vida sustentável.


- Valores Organizacionais do CIGRÉ-Brasil


Os valores organizacionais traduzem os comportamentos e atitudes da Associação. São valores importantes para o CIGRÉ-Brasil: Competência Técnica; Ética, Transparência e Imparcialidade; Crescimento e Valorização dos Associados; e Trabalho Voluntário com Profissionalismo.


- Visão de Futuro do CIGRÉ-Brasil


A visão de Futuro é a configuração de uma situação futura desejada para a instituição no ano horizonte do Plano estratégico. É uma conquista estratégica de grande valor para todos aqueles envolvidos com a organização. Desse modo, sua visão de Futuro está explicitada da seguinte forma: Em 2020, o CIGRÉ-Brasil será reconhecido nacional e internacionalmente como a referência na produção e gestão do conhecimento técnico aplicado ao setor elétrico, utilizando-o na articulação com todos os agentes envolvidos.


- Proposta de Valor do CIGRÉ-Brasil


A Proposta de valor traduz os benefícios entregues pela organização aos seus principais públicos-alvo. Dimensionam o valor agregado por esta organização a cada público selecionado, que justificam o porquê determinado público se associa, realiza parceria, fornece ou compra produtos ou serviços da daquela organização em detrimento de outra. O CIGRÉ-Brasil definiu a Proposta de valor a ser entregue para quatro públicos: seus associados, as empresas do setor, as instituições de ensino e pesquisa, e a sociedade, conforme detalhado na tabela adiante.


- Direcionamentos estratégicos do CIGRÉ-Brasil para os Comitês de Estudo


Inspirados nas orientações estratégicas do CIGRÉ Internacional para os seus comitês, o CIGRÉ-Brasil reuniu um conjunto de direcionamentos estratégicos prioritários que devem nortear o trabalho técnico de cada comitê de estudo no Brasil em alinhamento com os desafios futuros do setor elétrico brasileiro. São eles: 


- Foco no meio ambiente e na sustentabilidade: materiais ambientalmente corretos, eficiência do sistema elétrico, prevenção e recuperação dos impactos de condições climáticas severas, e regulação ambiental;


- Melhor uso do sistema elétrico existente: ampliação e otimização da capacidade instalada, maior necessidade de controle e monitoramento da manutenção e da operação, reavaliação dos processos de substituição e manutenção dos equipamentos, utilização de modernas metodologias de manutenção dos equipamentos, reavaliação dos critérios de confiabilidade e segurança do sistema;


- Maior aumento da confiabilidade do fornecimento de energia elétrica: desenvolvimento de novos métodos de manutenção e operação, inspirados em setores que estão melhor postados (aeronáutica, por exemplo);


- Integração regional: consideração e análise das complexidades de natureza política, ambiental e comercial para integração elétrica com países vizinhos;


- Introdução de novas tecnologias: maior aproveitamento das energias renováveis, linhas de transmissão em ultra Alta Tensão (uAT) Smart Grid, GPS, crescimento de fontes distribuídas, entre outros.
Objetivos Estratégicos e Estratégias para o CIGRÉ-Brasil

Os objetivos estratégicos são resultados prioritários que devem ser alcançados ou mantidos no horizonte do Plano estratégico. Têm, por finalidade, dar maior precisão à visão de Futuro e redirecionar a organização na produção de sua Proposta de valor para cada público selecionado. O desdobramento dos objetivos estratégicos deu origem às estratégias específicas, que indicam como o CIGRÉ-Brasil procurará alcançar cada objetivo. os 8 objetivos estratégicos estão desdobrados em 36 estratégias, detalhados a seguir.


 


OBJETIVO ESTRATÉGICO 1: PRODUZIR CONTEÚDOS CADA VEZ MAIS RELEVANTES, COM MAIOR FOCO NA ATUAÇÃO DOS COMITÊS DE ESTUDOS


- Reestruturar a atuação dos Comitês de estudos, reduzindo e direcionando os temas de atuação de forma a suprir os principais desafios futuros do setor;


- Desenvolver estudos de acordo com os interesses e prioridades técnicas do setor elétrico e elaborar resumos executivos sobre avanços técnicos e tecnológicos para os principais executivos do setor, dando mais visibilidade aos produtos e conteúdos desenvolvidos pelos ces, tanto em nível nacional como internacional;


- Criar programa de premiação para os Comitês de estudos que produzirem conteúdos mais relevantes;


- Apoiar a discussão técnica do planejamento, da manutenção de equipamentos e da operação do setor elétrico, contribuindo proativamente com estudos e pareceres técnicos nesses segmentos;


- Criar um fundo de investimento em bolsas de estudo e incentivo a pesquisas e publicações técnicas nos assuntos de maior interesse dos comitês de estudos, ampliando a produção conjunta com novos participantes e utilizando recursos das empresas obrigatoriamente aplicados em P&d por meio de acordo com a ANeel.


OBJETIVO ESTRATÉGICO 2: ATUAR COMO GRANDE ARTICULADOR PARA SOLUÇÕES TÉCNICAS NO SETOR. 


- Atuar como articulador entre os problemas reais das empresas e a academia, por meio da identificação/especificação de temas para pesquisas acadêmicas;


- Engajar e aproximar as partes interessadas em temas de interesse comum, garantindo a coesão para o desenvolvimento de adequadas soluções técnicas;


- Organizar e articular projetos multiclientes* para desenvolvimento de adequadas soluções técnicas e tecnológicas aplicáveis ao setor elétrico. 


*Projeto multicliente é um instrumento relevante de pesquisa. Seus benefícios decorrem da forte interação entre usuários da tecnologia e equipes de pesquisa, sendo um espaço de cruzamento de culturas, conhecimentos e experiências. o resultado final é a capacidade de inovação ampliada e a redução de tempos e custos dos projetos para todos os participantes


OBJETIVO ESTRATÉGICO 3: POSICIONAR-SE COMO UMA RELEVANTE FONTE DE CONHECIMENTO, INFORMAÇÃO E ESCLARECIMENTO SOBRE O SETOR ELÉTRICO PARA A SOCIEDADE. 


- Produzir documentos e estudos do CIGRÉ-Brasil direcionados à sociedade para o esclarecimento técnico de questões debatidas nas grandes mídias;


- Estruturar um canal de comunicação com a imprensa para divulgação de documentos e releases voltados à sociedade;


- Estruturar canal interativo no site para comunicação com a sociedade;


- Atuar de forma mais próxima ao segmento de distribuição de energia elétrica para entendimento de seus problemas e aproximação do consumidor final.


OBJETIVO ESTRATÉGICO 4: MELHORAR A GESTÃO DO CONHECIMENTO PARA TODAS AS 


PARTES INTERESSADAS.


- Criar sistema integrado de gestão virtual do conhecimento gerado pelo CIGRÉ e por 


terceiros;


- Aprimorar o site, tornando-o mais atrativo e simples para busca de informações;


- Associar-se a bases de dados internacionais e disponibilizá-las para seus associados;


- Criar mecanismos de distribuição de parte do conteúdo gerado para atração de novos 


membros.


OBJETIVO ESTRATÉGICO 5: ALAVANCAR SIGNIFICATIVAMENTE A COMUNICAÇÃO COM 


SEUS INTERLOCUTORES E FAZER-SE CONHECER POR UM NÚMERO MAIOR DE PESSOAS


- Criar um mecanismo de divulgação institucionalizada da marca do CIGRÉ -Brasil e 


de sua proposta de valor para os interlocutores mais relevantes;


- Estruturar programa de aproximação institucional com empresas, universidades e 


órgãos do setor;


- Criar mecanismos para interação e integração entre os comitês de estudo;


- Melhorar substancialmente o site do CIGRÉ-Brasil, bem como hotsites dos comitês de 


estudos;


- Criar instrumentos mais eficazes de comunicação com os associados.


OBJETIVO ESTRATÉGICO 6: DIVERSIFICAR AS FONTES DE RECEITA 


- Obter receitas com a venda de livros, brochuras e outras publicações técnicas para não associados, considerando os aspectos jurídicos e contábeis que viabilizariam esta atividade;


- Aumentar a receita com a intensificação de cursos de qualificação e atualização técnica;


- Estruturar mecanismos que possibilitem receitas advindas da coordenação dos projetos multiclientes;


- Reduzir a pulverização de eventos dos Comitês de estudo, priorizando os mais relevantes e estudando possibilidades de junção e substituição.


- Analisar a possibilidade de transformar o SNPTee em um evento semelhante a bienal de Paris e incorporando a seu conteúdo também as atividades de outros eventos do CIGRÉ.


OBJETIVO ESTRATÉGICO 7: AMPLIAR E DIVERSIFICAR CADA VEZ MAIS A COMPOSIÇÃO 


DE SEUS ASSOCIADOS


- Desenvolver um projeto específico para atração de jovens engenheiros de alto nível e 


interesse técnico;


- Aproximar-se das universidades nacionais de ponta na busca por profissionais do meio acadêmico e jovens talentos para participação ativa no CIGRÉ-Brasil;


- Aproximar-se dos principais executivos do setor, reforçando a importância da participação dos seus funcionários e do valor entregue pelo CIGRÉ-Brasil;


- Incentivar a diversidade, institucional e geracional, na composição da diretoria, das coordenações de comitês de estudos (ces) e dos participantes dos ces e dos grupos de 


trabalho;


- Criar formas de reconhecimento aos comitês e membros que mais se destacam com o 


objetivo de reter os talentos já existentes e incentivar a participação dos demais.


OBJETIVO ESTRATÉGICO 8: TORNAR A GESTÃO INTERNA MAIS ÁGIL, EFICIENTE E PROFISSIONAL


- Repensar a estrutura organizacional considerando a hipótese de redistribuição de funções entre a diretoria e a institucionalização de um secretário executivo com dedicação exclusiva;


- Desenvolver e implantar um plano de cargos e salários e de desempenho;


- Criar mecanismos sistematizados e automatizados de controle financeiro, contábil e administrativo;


- Criar processos que reduzam a burocracia e creditem maior autonomia para os funcionários internos e também para os coordenadores de comitês de estudo, com a alocação de correspondente responsabilidade pela gestão e pelo cumprimento de metas;


- Aumentar o nível de capacitação dos funcionários, principalmente em temas relacionados à gestão financeira, gestão de eventos e gestão do conhecimento;


- Disponibilizar mecanismos de Tecnologia da Informação e comunicação que possibilitem a realização de reuniões, encontros e debates por meios virtuais.


- criar mecanismos que facilitem a interação entre os membros dos comitês de estudos e dos grupos de trabalho, por meio de escritórios virtuais e da utilização de videoconferência.


Carteira de Projetos


Após a formulação estratégica de longo prazo, os objetivos e estratégias foram desdobrados em uma carteira de Projetos estratégicos com horizonte 2013-2017 para facilitar a implantação do Plano estratégico de desenvolvimento do CIGRÉ-Brasil. Os projetos são inciativas prioritárias, com princípio, meio e fim; objetivo; benefícios gerados; responsáveis; prazos; projetos; e resultados, que estão vinculados aos objetivos estratégicos do Ped. eles estão interrelacionados conforme mostra a figura abaixo. 


O detalhamento da carteira de Projetos está em análise pela diretoria do CIGRÉ-Brasil, com o suporte técnico da Macroplan, cujos trabalhos serão concluídos até o final de maio, após o que será distribuída com os membros do conselho de Administração, coordenadores de comitês de estudo, funcionários e associados do CIGRÉ-Brasil, e com as entidades representativas do setor elétrico brasileiro.
Fonte: Revista Eletroevolução